9 Must-Have-Planer-Organisationstipps, die Sie brauchen

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Mit diesem DIY-Mini-Kit haben Sie also alles, was Sie brauchen, um Ihren perfekten neuen Planer zu erstellen! Jetzt ist es an der Zeit, es zusammenzustellen, um Ihnen bei all Ihren Aufgaben effektiv zu helfen. Verwenden Sie diese Tipps und Ideen für die Organisation von Planern, um es richtig einzurichten.

Eine meiner Lieblingsbeschäftigungen ist es, einen sauberen, neuen Planer zu öffnen und damit anzufangen, mein Leben hinzuzufügen! Jedes Mal, wenn ich das tue, fühlt es sich an wie ein Neuanfang voller Möglichkeiten.

Wenn Sie Ihr Leben auf dem richtigen Weg und Ihre Enten in einer Reihe halten möchten, ist die Verwendung eines Planers unerlässlich. Ein einfacher Planer kann Ihnen helfen, Termine und Arbeitspläne für die ganze Familie, Sport und Aktivitäten, Schulveranstaltungen, Fristen, Menüplanung und vieles mehr im Auge zu behalten.

Es ist in der Tat ein mächtiges Werkzeug. Aber der Schlüssel dazu, dass Ihr Planer FÜR Sie arbeitet und Stress abbaut, liegt in Ihrer Planer-Organisation.

Wenn Sie die wahre Kraft und das Potenzial des einfachen Tagesplaners sehen möchten, verwenden Sie diese Ideen, um Ihren Planer zu organisieren, um ihn optimal zu nutzen.

So halten Sie einen Planer organisiert: Top 9 Tipps zur Planer-Organisation

Eines meiner liebsten Dinge bei der Verwendung eines flexiblen Planers ist, dass es keine Regeln für die Verwendung gibt! Wir alle denken und planen ein wenig anders, und ein guter Planer berücksichtigt dies, indem er die Möglichkeit zur Personalisierung einbaut.

Mit einem kleinen Planer können Sie es wirklich einrichten und auf jede Weise verwenden, die zu Ihrem Leben und Ihrer Persönlichkeit passt. Der Nachteil kann sein, dass Sie etwas länger brauchen, um wirklich „auf dem neuesten Stand“ zu sein, um das Beste aus Ihrem Planer herauszuholen, aber es ist die Zeit wirklich WERT.

Ich weiß, dass ich, als ich anfing, einen Planer zu verwenden, nicht sein volles Potenzial ausgeschöpft habe. Klar, es hat geholfen – zu diesem Zeitpunkt hätte alles geholfen. Es hat jedoch eine Weile gedauert, bis ich herausgefunden hatte, wie ich es organisieren sollte, damit ich meine Produktivität WIRKLICH steigern konnte.

Jetzt teile ich die Top 9 der Organisationsideen für Planer, die ich gelernt habe, mit Ihnen, damit Sie Ihren Planer einrichten und Ihre Ziele schneller erreichen können.

1. Entscheiden Sie, welche Art von Planungssystem Sie wollen

Möchten Sie einen vorformatierten, aber flexiblen Planer wie einen Frankenplanner oder einen Happy Planner? Oder sind Sie jemand, der lieber seiner kreativen Seite freien Lauf lassen und mit einem Bullet-Journal-System bei Null anfangen möchte?

Hier gibt es keine richtige oder falsche Antwort! Es ist nur wichtig, die für Sie beste Passform zu wählen, damit Sie das Beste aus Ihrem Planer herausholen – und ihn auch genießen!

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2. Wählen Sie das Planer-Layout, das am besten zu Ihnen passt

Sobald Sie Ihr bevorzugtes Planungssystem ausgewählt haben, ist es an der Zeit, das Layout auszuwählen, das am besten funktioniert. Berücksichtigen Sie diese Fragen, um Ihnen dabei zu helfen:

  • Ist Ihr Tag durch lange To-Do-Listen strukturiert?
  • Benötigen Sie einen Bereich, in dem Sie sich Ziele für die Woche setzen können?
  • Brauchen Sie Platz, um längere Dinge aufzuschreiben, oder brauchen Sie nur genug Platz, um 2-3-Wort-Aufgaben/Erinnerungen zu schreiben?

Die meisten Planer haben zwei grundlegende Layout-Versionen: horizontal und vertikal, und sie funktionieren sehr unterschiedlich, um unterschiedliche Persönlichkeiten anzusprechen. Der Happy Planner bietet tatsächlich auch ein Dashboard-Layout, das ursprünglich nur eingeschränkt für vielbeschäftigte Mütter angeboten wurde. Dennoch wurde es so beliebt, dass es zu einer ihrer wichtigsten Planer-Layout-Optionen wurde.

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Wenn es um die Auswahl eines Layouts geht, sind hier meine Vorschläge:

  • Wählen Sie das vertikales Layout wenn Sie sich Ihren Tag gerne aufgabenorientiert vorstellen, einem Tagesablauf lieber folgen oder Ihren Tag in Zeitblöcken (z. B. morgens, nachmittags, abends) betrachten.
  • Versuchen Sie es horizontale Anordnung wenn Sie Ihren Planer eher als Tagebuch denn als Aufgabenliste nutzen und Ihrem Tag Details hinzufügen möchten.
  • Verwenden Sie das Dashboard-Layout, wenn Sie alles, was Ihre Woche mit sich bringt, auf einen Blick sehen möchten. Dieses Layout ist eine Art Kombination aus vertikalen und horizontalen Layouts mit viel eingebauter Flexibilität, um Listen, Ziele, Tracker und mehr hinzuzufügen.

3. Bestimmen Sie, ob Sie Beilagen wünschen

Wenn Sie ein System wie den Happy Planner verwenden, können Sie Beilagen kaufen, die Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben, während Sie auf bestimmte Ziele hinarbeiten oder bestimmte Gewohnheiten verfolgen.

Grundsätzlich sind Planer-Einsätze der Unterschied zwischen Ihrem Planer, der zu Ihrem Leben passt wie ein abgetragenes Paar Schuhe, und dem, der Ihrem Leben gut genug passt, um Ihnen zu helfen, durchzukommen. Wenn Ihr Planer so personalisiert ist, dass er WIRKLICH zu Ihrem Leben passt, ist der Unterschied zwischen ihm und einem brandneuen Planer Tag und Nacht.

Der Happy Planner bietet eine große Anzahl und Vielfalt an Einfügeoptionen, und das Scheibendesign macht es ein Kinderspiel, Ihren Planer komplett neu anzuordnen, damit er für Sie sinnvoll ist.

Sticker und Accessoires für glückliche Planer

Hier sind nur einige Arten von Planer-Einfügeoptionen, die Sie in Ihre integrieren können:

  • Teiler
  • Taschenordner
  • Umschläge
  • Registerkarten
  • Planer-Erweiterungspakete
  • Thematische Erweiterungspakete
  • Personalisierungsartikel (Washi Tape, Clips, Aufkleber, Haftnotizen usw.)

Hinweis: Flexible Planersysteme ermöglichen Ihnen, Ihren Planer jederzeit und beliebig oft an- und umzuordnen. Wenn Sie also anfangen, sich Ihrer Planerorganisation auf eine Weise zu nähern und dann feststellen, dass Sie ein Budgeterweiterungspaket oder ein paar Taschenordner hinzufügen müssen, können Sie das!

4. Planerorganisation auf einen Blick mit Farbcodierung

Farbcodierung ist eine meiner Lieblingsmethoden, um ALLES zu organisieren. DAS. DINGE. Sie können bestimmte Farben für verschiedene Kategorien oder Personen festlegen, aber dafür benötigen Sie einige tolle Farbstifte. Die Verwendung der falschen Stifte ruiniert Ihren Planer – und wahrscheinlich auch Ihren Tag.

Sobald du deine Stifte und deine Farbbezeichnungen hast, geht es ins Rennen! Denken Sie daran, sich eine Minute Zeit zu nehmen, um einen schnellen Farbschlüssel zu erstellen, damit Sie nicht verwirrt sind, was jede Farbe bedeutet. 😉

Profi-Tipp: Wenn Sie Unterkategorien für eine Ihrer Kategorien haben, können Sie die Farbcodierung mithilfe von Textmarkern handhaben.

Wenn Sie beispielsweise eine Kategorie für Termine und dann Unterkategorien für jedes Familienmitglied haben, können Sie die App in der Stiftfarbe aufschreiben, die den Terminen entspricht, und sie dann mit der Farbe hervorheben, die auf das jeweilige Familienmitglied abgestimmt ist.

5. Planer-Abschnitte erstellen

Neben der Farbcodierung kann die Organisation des Planers auch das Erstellen separater, dedizierter Abschnitte für verschiedene Aufgaben oder Zwecke umfassen. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht Trennwände oder anderes Zubehör verwenden, um Bereiche in Ihrem Planer einzurichten, die Listen, Gewohnheitsverfolgung, Budgetierung, Reiseplanung, Geschenken, Notizen usw. gewidmet sind.

Sie können so viel Spaß haben, indem Sie Aufkleber, Washi Tape, Trennwände, Tabs und andere dekorative Elemente verwenden, um bestimmte Abschnitte in verschiedenen Bereichen Ihres Planers zu erstellen!

6. Identifizieren Sie Ihre Aufgabenprioritäten

Eine meiner Lieblings-Planer-Organisationsideen ist es, meine Aufgabenliste zu priorisieren. Ich habe die Angewohnheit, riesige To-Do-Listen zu erstellen, die länger sind, als jeder vernünftige Mensch an einem Tag schaffen könnte. Dann verschlimmere ich das Problem, indem ich meine Zeit und Aufmerksamkeit auf unwichtige Aufgaben konzentriere, während ich wichtige Aufgaben effektiv ignoriere.

Nehmen Sie sich beim Aufschreiben Ihrer Aufgabenliste ein paar Sekunden Zeit, um mit Symbolen zu markieren, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen. Sie können auch Symbole verwenden, um anzuzeigen, ob es für einen von ihnen eine bestimmte Frist gibt.

Wenn Sie mehrere „Stufen“ der Priorisierung benötigen, können Sie diese auch mit verschiedenen Symbolen in Ihr System einbauen (z. B. dringend, hoch, mittel, niedrig). Oder machen Sie es ganz einfach und ordnen Sie Ihre Aufgaben in numerischer Reihenfolge ihrer Wichtigkeit.

Welches System Sie auch immer implementieren möchten, nehmen Sie es unbedingt in Ihren Planerschlüssel auf!

7. Fügen Sie wiederkehrende wichtige Daten hinzu

Was nützt ein Planer, wenn Sie keine Ahnung haben, wann wichtige Ereignisse anstehen?

Sobald ich eine grundlegende Planerorganisation eingerichtet habe, besteht meine nächste Aufgabe darin, Daten wie Geburtstage, Jubiläen, Schulkalenderdaten und andere besondere Anlässe hinzuzufügen.

Vergessen Sie nicht, Ihre Schwester an ihrem Geburtstag anzurufen … schreiben Sie die Daten auf!

8. Verwenden Sie es

Ihr Planer funktioniert nicht für Sie, es sei denn, Sie verwenden ihn für alles! Es ist einfach zu leicht, Dinge zu vergessen – wichtige Dinge – aufgrund unseres hektischen Lebensrhythmus. Deshalb denke ich, dass einer der wichtigsten Tipps zur Planerorganisation ist, ALLES in einen einzigen Planer zu schreiben, damit alles an einem Ort ist.

Ziehen Sie in Erwägung, diese verschiedenen Dinge in Ihren Planer aufzunehmen:

  • Termine
  • Wichtige Termine (Geburtstage, Jubiläen, Feiertage etc.)
  • Telefonnummern/E-Mail-Adressen
  • Erinnerungen
  • Fristen
  • To-do-Listen
  • Essensplanung
  • Einkaufslisten
  • Arbeitsplan
  • Sport- und Aktivitätspläne
  • Urlaubs-/Reisepläne und -daten
  • Rechnungsverfolgung und Fälligkeitsdaten
  • Tore
  • Gewohnheits- und Verhaltensverfolgung
  • Autoreparaturen
  • Und mehr!

Wenn Sie es sich zur Gewohnheit machen, alles aufzuschreiben, wird wertvoller geistiger Raum freigesetzt und das panische Gefühl reduziert, das Sie bekommen, wenn Sie etwas Wichtiges vergessen.

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9. Planen Sie Ihre Planungszeit

Ok, wenn Sie an diesem Punkt angelangt sind, haben Sie die „harte“ Arbeit geleistet. Sie haben einen Planer ausgewählt, eine übergeordnete Planer-Organisationsstruktur eingerichtet und detailliertere Organisationsideen implementiert, damit Sie die benötigten Informationen auf einen Blick sehen.

Jetzt ist es an der Zeit, es zu einer regelmäßigen Routine zu machen, sich jede Woche am selben Tag oder jeden Abend zu einer bestimmten Zeit mit Ihrem Planer zusammenzusetzen, um sich mit den täglichen Trackern einzuchecken und einen allgemeinen Plan für die Zukunft zu erstellen.

Wenn Sie es täglich tun, kann es nur 5-10 Minuten dauern. Vertrauen Sie mir; Ich weiß aus Erfahrung, dass es mir viel mehr Zeit spart, wenn ich 5-10 Minuten verbringe, um mich zu organisieren und zu wissen, was ich am nächsten Tag tun muss.

Um organisiert zu bleiben, ist dieser Schritt unerlässlich, denn Sie müssen Ihren Planer auf dem neuesten Stand halten!

Planer-Organisation: Follow-Up

Ich hoffe, diese Tipps zur Organisation des Planers helfen Ihnen, den größten Nutzen aus Ihrem Planer zu ziehen und sich stressfreier zu fühlen!

Wenn sich die Idee, einen Planer zu kaufen und ihn dann ganz an Ihr Leben anzupassen, nicht richtig anfühlt, sollten Sie stattdessen in ein DIY Printable Planner Companion Pack investieren. Es ist ein digitaler Ansatz, mit dem Sie Ihren Planer so anpassen können, dass er einfach alles hat, was Sie brauchen – und nichts, was Sie nicht brauchen.

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